Enews446電腦教室Q&A

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Question

請問如果利用 Google 表單提供報名服務，應該注意哪些事項？

因 Google 表單便於使用，許多活動工作人員常用 Google 表單提供報名服務，

但 Google 表單可能因設定不當，導致報名者輸入的資料外洩，例如：

若建立表單的管理者誤開啟 Google 表單「查看結果摘要」功能，

一般使用者輸入完畢後，即會見到「查看先前的回應」的連結，

點擊該連結即可瀏覽其他使用者輸入的資料。

建議措施︰

『學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務 (如Google表單、

Microsoft Forms等問卷調查服務) 蒐集個人資料時應注意事項，

其中有三項尤其要特別小心謹慎處理：

1.資料蒐集最小化

僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，

不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

2.存取控制

應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則，僅允許使用者依目的，

指派任務所需之最小授權存取。

3.避免個資外洩

使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊，

並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容（如Google表單不應勾選

「顯示摘要圖表和其他作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，

造成個人資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測試，

確認無誤後再行發布。』

(圖書資訊處提供)