Enews97 高醫大組織調整後之新架構
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第97期 秘書室專題
高醫大組織調整後之新架構
秘書室二組 萬先鳳組長
在新的學期開始的同時，相信不少的教職員工或多或少的都知道本校組織相當大的改變。惟實際變動情形如何，以及重整後之組織全貌為何？在大多同仁對於組織的變動可能只是略知ㄧ二的狀況下，為使未來行政業務執行及推動的順暢與正確性，並減少各單位業務劃分不清之紛爭產生。本文將說明本次組織調整之緣由、目的並概述變更後之單位組織現狀，期望各單位未來都能各司其職，共同為高醫大的永續發展而努力。
首先，須說明的是本校組織為何必須修正？其實，在大學法於94.12.28完成全面修正後，賦予大學更多之自主權限，對於大學組織採取鬆綁策略的同時，卻也要求各大學檢討現有組織之合適性及存在必要性。本校雖於95年6月完成第一階段之組織修正，但仍積極推動第二階段之組織精簡方案，以有效達成業務整併及行政效能之提升。在參考多校組織並著重本校未來校務發展之需求，而擬定了較具完整性的組織調整方案，以期能兼具學校發展之前瞻性與未來性，建構一個新的團隊。
一、組織調整理念及目的
有鑑於以往本校組織過於扁平龐雜，除整體行政體系結構不健全外，亦造成部分行政業務過度分工，整合業務推動不易之結果。基於下述理念及目的進行調整。 （一）健全本校組織系統化。 （二）強化各單位整合型業務推展：如四個整合型中心的產生 （三）以單位規模及業務發展為考量給予適當之定位，確立一級單位及二級單位的實質差異：部分單位由1級變更為2級或業務整合至其他單位。 （四）業務具關聯性或需其他單位共同發展者，朝向單位整併，使人力達到充分共用之目標。
二、現行組織之概述
（一）教學單位：【六學院及通識中心】
- 六學院：九十六學年度各學院系所合一已確立，在強化各學院的實際功能與權責後，六學院得設三組，原校級研究中心整併至相關學院內。
- 通識教育中心：【五組】為強化其功能，將原語言教學中心、體育室等單位納入，並增設語言教學組、體育組。
（二）行政單位：【五處一館四室】
- 研發處：【三組一中心】為整合與研究合作與計劃相關業務整合，並保有原校務相關計畫之業務，研發處部分組別更名，如校務發展組更名為校務企劃組，科技產權組更名為產學合作組，並將創新育成中心納入。原校級研究中心不再隸屬於研發處。
- 教務處：【四組】新增研究生教務，教學卓越組雖刪除，但相關業務由各相關單位(如教務處綜合業務組或教發中心等)持續推動執行。
- 學務處：【6組】
- 總務處：【6組】文書組業務併入事務組，並將原安全衛生室納入增設環境安全組。
- 資訊處：【4組】將電算中心整併後調整組別為校務資訊、網路技術、作業管理、應用推廣等組。
- 圖書館：【5組】原資訊組調整為參考組，原秘書室出版組併入圖書館。
- 人事室【二組】
- 會計室【二組】
- 秘書室【四組】不再明定組別，由主任秘書負責實際業務之彈性編配。
- 軍訓室：暫不變動，待九十七學年度配合教育部大學教官全面退出校園之措施後，再行廢除。
（三）整合型中心：【四中心】
- 教師發展暨教學資源中心：【三組】主要由原教師發展中心轉型更名，並將原臨床技能中心納入增設臨床技能組，除此之外，未來將負責教師評鑑制度措施之規劃及擬訂。
- 研究資源整合發展中心：【二組一中心】為有效整合學校所有研究資源，提供各單位及教師與研究人員更有系統性的研究支援，建構相關實用性之研究平台，以全面提昇研究能量。
- 推廣教育暨社會資源中心：【三組】將原進修推廣部與社發中心整合，期望擴大推廣教育業務與相關社會資源之爭取並有效運用。
- 國際事務中心：【二組】為持續推動國際化事務並強化其業務，將以往以國際學術交流為主之業務，擴大為與國際相關事務之單一辦理窗口，未來亦是本校國際化策略主要規劃與推動單位。
三、結語
以上針對現行組織之概要說明，而各單位在清楚知道於組織上之定位後，對於相關執行業務規章應自行檢視是否修正，相關業務作業亦應一併配合進行調整，如有跨單位執行之業務應有有效的整合策略。組織架構確立雖屬重要，但精簡後是否能有效提升行政效能，尚需要各單位主管與同仁的努力執行，期望透過新的學校組織之調整，讓高醫大在未來的高等教育競爭下能脫穎而出。
本校現行組織圖詳見秘書室二組網站：http://sec.kmu.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=100048
