Enews111 淺談教評會之功能與運作

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(新頁面: 高雄醫學大學e快報 第111期　 人事室專題 == '''e時代的人力資源管理服務新思維 ''' == 人事室主任 張松山 美國商業週刊(Business Week)報導...)
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== '''e時代的人力資源管理服務新思維 ''' ==
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== '''淺談教評會之功能與運作''' ==
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人事室主任 張松山
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人事室二組 蔡宜玲組長
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美國商業週刊(Business Week)報導中指出，在新經濟中，企業組織將愈來愈小，但價值卻愈來愈高，如何能使用最精簡的人力創造最高的價值，是全球企業關注的焦點。隨著「知識經濟」時代的來臨，我們面臨的是變化迅速而莫測的環境。世界變成一個「全球化、數位化和個性化的世界」，在「無疆界的世界」我們無法故步自封於一小區域。面對「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」之重點補助學校、教學卓越及系所評鑑整體教育競爭的大環境裡，提供各單位服務平台、配合學校校務發展、提昇競爭力及創造更高價值是人力資源管理服務的首務工作。
 
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知識經濟與創新有密不可分的關係，組織創新的主體在人，沒有好的人才，就缺乏真正創新的主體，創新無從發生。人才是學校組織構成之基本要素，人力資源則為創價之核心資源，旨在協助促進優質人力之甄選、培育運用及留住人才、如何在穩健中創新、求進步與發展為人力資源服務努力之方向。
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'''法源依據'''
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以往的人資系統及行政，絕大部分都是從資料儲存與簡單的簽核流程為主，人資部門日常作業80%的時間與人力是花費在處理重要性僅20%的重複性行政工作。然而策略規劃、人力發展、知識管理、績效發展……等重要人力資源管理服務工作，卻僅分配到20%不到的時間。所以最近人事室在各單位主管指導、資訊處鼎力協助及全體教職員工同仁支持配合下，賡續在做人力資本基礎紮根的蓄積工作，諸如：人才資料庫建置、職務說明書和財產保管(移交)清冊上傳及線上請(核)假……等人力資源管理服務資訊系統，或許上述作為無法馬上收到立竿見影的功效，但這些都是學校永續經營的基石。
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根據「大學法」第二十條規定，大學教師之聘任、升等、停聘、解聘、不續聘及資遣原因之認定等事項，應經教師評審委員會審議。以及「教育人員任用條例」第二十六條第三款規定，大學、獨立學院各學系、研究所教師，學校應於傳播媒體或學術刊物刊載資訊後，由系主任或所長就應徵人員提經系（所）、院、校教師評審委員會評審通過後，報請校長聘任。
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面對e時代的人力資源管理服務，我們憧憬能建構一人力資源資訊系統(HRIS)作業平台，使我們如后列舉的工作能更紮實、更有效率。
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'''教評會的功能'''
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就人才資料庫之建置而言：有效成功的關鍵在於所有教職員同仁必需隨時上網update個人資料，因系統中儲存了所有教職員工的個人資料，我們可以根據不同的檢索需求，例如專長、教育背景、經歷、職等及研究領域……等，從電腦迅速找到所要的資料。有助於高階主管可以馬上掌握學校各種研究專長領域的人才，並能適才、適所及適時運用。另外，亦可利用人才資料庫中的教職員工個人資料，針對其個別不足之處加以訓練，協助其職業職涯發展，為學校長久的人力資源規劃打好基礎。
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教評會在大學校院中被賦予教師權益審查的重責大任。從新進及升等教師的資格審查到現任教師的續聘、合聘、轉聘、延長服務及不續聘、解聘等等皆須經過教評會審查，當然教評會另一功能在於保障適任教師，淘汰不適任教師，藉以提昇教學品質，保障學生的受教權。因此教評會的運作正常與否及運作流程的合法性，將關係到教師的素質及教學、研究的水準，同時也會影響校園的和諧性。
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人才招募與甄選是學校發展的第一步，因此，盡最大的努力在廣大的人力市場中，找尋最適合各單位且優秀的人才，是人事室責無旁貸的工作。傳統的人力招募往往費時、費工，而運用網際網路招募廣告，學校將人才招募的過程虛擬化，求職者只要上網瀏覽、登記、寄履歷表，即可等候學校通知面試。我們也可以設定條件，讓電腦迅速的比對、過濾人選，迅速的將人力資訊提供給各單位。如果各用人需求單位(學術及行政單位)都能秉持公開、公平及公正的人才招募與甄選程序，如此我們的人才可以更多樣化、更豐富。
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大法官會議四六二號解釋文中亦提到，有關教評會之組成、審查程序及審查之決定等，應有明確規範。且對於各級教評會之組織及功能宜有明確之區隔，並明訂於相關辦法中。
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知識管理從競爭策略觀點而言，學校競爭優勢決定於具備何種「核心資源與能力」。而組織線上學習更是儲備源源不絕核心能力之必要策略。以往傳統的教育訓練方式不外乎是將教職員集中在同一個地點，針對同樣的主題做相關的訓練課程。但是這種必須定點、定期、一對多且被動的訓練方式往往成效不彰。因此，線上訓練課程乃因應而生。簡單的說線上學習屆時以電腦及網際網路，輔助教學系統，將訓練課程編入網路資料庫內，提供一個訓練平台讓員工瀏覽與學習。不管教職員工在何處、何時、何地均能隨時學習。
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'''教評會的運作'''
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傳統的績效評估做法相當耗費人力與時間成本，但如果能透過人力資源資訊系統(HRIS)作業平台的協助，可以將傳統「上級對下級」的績效評估制度，透過專業顧問設計一系列多向（上司對自己、自己對自己、同僚對自己、下屬對自己）的360度績效評估制度。使原本消耗人力、時間成本的評估作業，在一定時間內，藉由電腦完成相關績效評估作業，事後，也能取得自己的績效評估分析，以中肯地了解自己的工作滿意度。
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由於教評會的運作關係到教師權益及各項行政作業的有效性，為協助本校教評會承辦人員對於須透過各級教評會之運作完成有關教師資格及相關權益之審查程序有進一步之瞭解，特別依據本校現有相關法規之規範，彙整下列各級教評會運作一覽表，讓各學院(中心)、系所(組)承辦人及相關單位主管日後在辦理教評會各項作業時有所依循。
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人力資源e化管理服務不僅能提升行政效率，更重要的是，e化管理服務可以協助並促進人力資源單位轉型，從傳統人事行政的角色，轉化為人力資源管理服務的伙伴。現今e-HR的先進發展已經代替了舊式HRIS的觀念，將資訊科技與人力資源管理服務結合，如何妥善的運用，使人力資本不斷的增加、茁壯，提高工作效能，發揮最大綜效為目前人力資源管理服務的新思維。
 
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'''本校各級教評會之運作一覽表'''
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[[Image:enews111人事室-2.jpg]]
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備註:本表如有誤植，以公布之法規為主。
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本(96)學年度以來，為配合教育部對本校外審委員的人數、圈選小組的運作及教師升等年資起計等相關規範，人事室在短期內及時修改二次本校「教師聘任及升等審查辦法」，另又制訂「專任教師校內轉聘作業要點」及修訂「教師合聘辦法」等等以符實際之需。人事室期能提供更專業、迅速之服務，協助各級教評會有效運作，以維教師相關權益。

當前修訂版本

高雄醫學大學e快報 第111期　 人事室專題


淺談教評會之功能與運作

人事室二組 蔡宜玲組長


法源依據

根據「大學法」第二十條規定，大學教師之聘任、升等、停聘、解聘、不續聘及資遣原因之認定等事項，應經教師評審委員會審議。以及「教育人員任用條例」第二十六條第三款規定，大學、獨立學院各學系、研究所教師，學校應於傳播媒體或學術刊物刊載資訊後，由系主任或所長就應徵人員提經系（所）、院、校教師評審委員會評審通過後，報請校長聘任。

教評會的功能

教評會在大學校院中被賦予教師權益審查的重責大任。從新進及升等教師的資格審查到現任教師的續聘、合聘、轉聘、延長服務及不續聘、解聘等等皆須經過教評會審查，當然教評會另一功能在於保障適任教師，淘汰不適任教師，藉以提昇教學品質，保障學生的受教權。因此教評會的運作正常與否及運作流程的合法性，將關係到教師的素質及教學、研究的水準，同時也會影響校園的和諧性。

大法官會議四六二號解釋文中亦提到，有關教評會之組成、審查程序及審查之決定等，應有明確規範。且對於各級教評會之組織及功能宜有明確之區隔，並明訂於相關辦法中。

教評會的運作

由於教評會的運作關係到教師權益及各項行政作業的有效性，為協助本校教評會承辦人員對於須透過各級教評會之運作完成有關教師資格及相關權益之審查程序有進一步之瞭解，特別依據本校現有相關法規之規範，彙整下列各級教評會運作一覽表，讓各學院(中心)、系所(組)承辦人及相關單位主管日後在辦理教評會各項作業時有所依循。


本校各級教評會之運作一覽表

Image:enews111人事室-2.jpg

Image:enews111人事室-3.jpg

備註:本表如有誤植，以公布之法規為主。


本(96)學年度以來，為配合教育部對本校外審委員的人數、圈選小組的運作及教師升等年資起計等相關規範，人事室在短期內及時修改二次本校「教師聘任及升等審查辦法」，另又制訂「專任教師校內轉聘作業要點」及修訂「教師合聘辦法」等等以符實際之需。人事室期能提供更專業、迅速之服務，協助各級教評會有效運作，以維教師相關權益。


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