Enews346電腦教室Q&A
出自KMU e-News
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教職員生登入後即可在雲端硬碟服中看到'''小組雲端硬碟'''。 | 教職員生登入後即可在雲端硬碟服中看到'''小組雲端硬碟'''。 | ||
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| + | 有關小組雲端硬碟的更詳細的說明，可參考︰ | ||
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| + | *: '''不宜將機密或敏感之資料''' (例如︰個資) 上傳至分享的雲端空間 | ||
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| + | 『小組雲端硬碟提供哪些功能？ | ||
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| + | Google 小組雲端硬碟是一個共用空間，能夠讓小組隨時隨地透過任何裝置輕鬆儲存、搜尋及存取檔案。 | ||
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| + | 小組雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異，在於小組雲端硬碟中的檔案為小組成員共有，而非個人所有。 | ||
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| + | 即使有成員離開小組，檔案還是會保留在小組雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，將工作完成。』 | ||
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| + | 凡是您移入小組雲端硬碟的檔案，都會自動與小組雲端硬碟的成員共用。 | ||
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| + | 不過，您也可以將小組雲端硬碟的檔案與貴機構中的其他使用者共用 | ||
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| + | (即使對方並非小組雲端硬碟成員)。』 | ||
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[[Image:G Suite Team Drive.png]] | [[Image:G Suite Team Drive.png]] | ||
當前修訂版本
Question
請問在本校 G Suite 服務中是否可以比較方便地建立群組共用的雲端硬碟空間？
Answer
本校圖資處已於 108 (2019) 年 1 月開啟 G Suite 小組雲端硬碟功能，
教職員生登入後即可在雲端硬碟服中看到小組雲端硬碟。
有關小組雲端硬碟的更詳細的說明，可參考︰
https://gsuite.google.com.tw/learning-center/products/drive/get-started-team-drive/
- [重要提醒] 為確保資訊安全，使用者仍應注意︰
- 定期備份您置於雲端硬碟中的資料，例如︰備份至本機硬碟或外接硬碟。
- 小心設定群組成員及管理其權限
- 不宜將機密或敏感之資料 (例如︰個資) 上傳至分享的雲端空間
『小組雲端硬碟提供哪些功能？ Google 小組雲端硬碟是一個共用空間，能夠讓小組隨時隨地透過任何裝置輕鬆儲存、搜尋及存取檔案。 小組雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異，在於小組雲端硬碟中的檔案為小組成員共有，而非個人所有。 即使有成員離開小組，檔案還是會保留在小組雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，將工作完成。』 『共用及協作 凡是您移入小組雲端硬碟的檔案，都會自動與小組雲端硬碟的成員共用。 不過，您也可以將小組雲端硬碟的檔案與貴機構中的其他使用者共用 (即使對方並非小組雲端硬碟成員)。』
(圖書資訊處提供)
