Enews346電腦教室Q&A
出自KMU e-News
(修訂版本間差異)
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- | '''重要提醒''' | + | * '''重要提醒''' 為確保資訊安全,使用者仍應注意︰ |
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在2019年1月16日 (三) 13:39所做的修訂版本
Question
請問在本校 G Suite 服務中是否可以比較方便地建立群組共用的雲端硬碟空間?
Answer
本校圖資處已於 108 (2019) 年 1 月開啟 G Suite 小組雲端硬碟功能,
教職員生登入後即可在雲端硬碟服中看到小組雲端硬碟。
有關小組雲端硬碟的更詳細的說明,可參考︰
https://gsuite.google.com.tw/learning-center/products/drive/get-started-team-drive/
- 重要提醒 為確保資訊安全,使用者仍應注意︰
- 定期備份您置於雲端硬碟中的資料,例如︰備份至本機硬碟或外接硬碟。
- 小心設定群組成員及管理其權限
- 不宜將機密或敏感之資料 (例如︰個資) 上傳至分享的雲端空間
『小組雲端硬碟提供哪些功能? Google 小組雲端硬碟是一個共用空間,能夠讓小組隨時隨地透過任何裝置輕鬆儲存、搜尋及存取檔案。 小組雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異,在於小組雲端硬碟中的檔案為小組成員共有,而非個人所有。 即使有成員離開小組,檔案還是會保留在小組雲端硬碟中,所以其餘成員仍可繼續共用資訊,將工作完成。』 『共用及協作 凡是您移入小組雲端硬碟的檔案,都會自動與小組雲端硬碟的成員共用。 不過,您也可以將小組雲端硬碟的檔案與貴機構中的其他使用者共用 (即使對方並非小組雲端硬碟成員)。』
(圖書資訊處提供)