Enews414 醫學教育中分散式和遠距學習準則(5)

教師在下列方面接受培訓和支持：
a) 分散式和遠距學習的過程和原則，
b) 教育設計，
c) 編寫和製作課程元素，
d) 評估，
e) 運用資訊技術、媒體、和分散式和遠距學習方法，包括社交媒體，
f) 遠距離的溝通方式，包括傳達個人的存在，
g) 小組教學、大班教學和個別的遠程和面對面教學，
h) 以多種方式提供回饋，運用不同的方法和媒體，
i) 支持學生，
j) 與學生和同事一起解決問題，
k) 團隊合作進行課程製作和實施，
l) 辨別和幫助有困難的學生，
m) 與課程管理辦公室合作。

確保有具備知識、技能、和經驗的資源人員，在分散式和遠距學習的上述方面培訓和支持教師。
為教師在其分散式和遠距學習工作的各個方面規劃提供培訓、導入、和無障礙的支持。
確保教師資格符合有關部門的要求。
決定是否需要專門的分散式和遠距學習單元以支持教師和整個系統。

該機構是否具有分散式和遠距學習方面的技能和經驗？ 如果沒有，這些將如何被獲得？ 誰對教師們的培訓和支持負最終的責任？
什麼是教師培訓和無障礙支持的計劃？
教師可以方便運用哪些幫助熱線或資源人員？
教師的資格是否符合法規要求？

進行研究教師們發展和實施分散式和遠距學習元素和過程所需的時間。 每個階段所需的時間會有所不同。
組織每一位教師的工作計劃，以確保在課程發展和課程介紹期間，有足夠的時間用於分散式和遠距學習和其他學術、研究、和臨床職責。

教師發展分散式和遠距學習的技能和經驗所需的時間是如何被計算的？
所需的時間是如何被納入工作計劃的？
如果現有教師們的全部職責時間不夠，如何解決這個問題？

為學術課程管理者制定一個工作描述和人員的規範，其要求具有學術的資格或經驗，使管理者能夠了解課程內容、課程發展、展示、和品質保證（見第 8 節）、以及其學術的和臨床的教師。
在工作描述中，包括確保課程順利進行、課程開發、時間表和截止日期、數據收集和記錄、資源部署的管理能力，以及瞭解課程元素的科技技能，及與所有教職員工和學生溝通和支持的人際交往技能、與能創造性地、高效率地解決問題。
考慮一個適當規模的管理團隊的角色和成員，向學術管理者報告。

學術管理者的工作描述是否包括課程發展（包括多學科團隊）、時間表和截止日期、數據、資源、人員、和過程的管理？
如何描述管理者的技術、溝通、和人際交往能力？
如何定義和描述管理團隊的要求？

課程管理過程確保學生的進步和困難是被監控的，以便進行支持性的介入。
課程管理辦公室可為學生提供有關過程、截止日期、科技的挑戰、和其他不適合其學術或臨床老師的問題之建議。
定義課程管理辦公室如何可以充當學生和教師或輔導員之間的管道。
學生們可以在非規定的時間，獲得有關課程管理問題的建議，包括非工作時間 ²¹，以便不論何時他們可能正在學習與問題出現時能夠獲得幫助。

如何監控學生的進步？
與學生就進步進行聯繫的觸發因素是什麼？
如何讓學生們接觸到課程管理辦公室的成員？
向學生提供了哪些有關何時以及如何接觸課程管理團隊的訊息？
課程管理辦公室如何在學生和其他人之間聯絡？
與學生的保密協議是什麼？

考慮課程管理辦公室如何在分散式和遠距學習工作的各個方面，能為教師們提供入門和持續的支持。
考慮課程管理辦公室如何使教師們能夠按時完成他們的承諾。
定義教師可能需要從課程管理辦公室獲得哪些支援。確定如何及時地提供支援。
定義課程管理辦公室如何充當教師們和機構中其他人之間的管道。
確保遠離中心學校的教師們獲得他們的當地政府或雇主的正式許可，以參與與醫學院的合作。
確保遠離中心醫學院的教師們與學校有明確的勞動契約。

教師們的新任教師的入門指導計劃是什麼？誰來做這件事？討論哪些主題？
對教師們的持續支持有哪些安排，包括在截止日期前完成？
對教師們所需要的管理支持已經進行了哪些調查？ 結果為何？已制定了哪些後續的管理計劃？
課程管理辦公室如何進行教師與他人之間的聯絡？

對發展和實施課程所需要的所有資源進行全面的分析。
協商這些資源的可用性。
計算課程的資本、整備、和持續的成本²²。
制定財務計劃和商業案例，以確保成本的足夠。

已經確定了哪些所需要的人力、財力、技術、和物質的資源？
課程每一個階段的資本和持續成本是如何被計算的？
商業案例是如何被開發和批准的？
所需要資源是如何被提供的？

為課程發展、展示、和審查，制定管理時間表、人員配備和行動計劃。
在下列情況下進行風險評估並製定應急計劃：

• 科技的故障，
  
• 使用權不平等。
  

將監督計劃的責任指派給學術課程經理。

如何規劃課程發展、展示和審查的管理計劃的？
誰負責實施或監督該計劃？

根據以下方面審查課程，並制定適當的政策和實踐：
a) 監管要求，
b) 學術要求，包括抄襲，
c) 知識財產權規則，
d) 一般數據保護條例，
e) 保密要求，包括防火牆和外部通信，
f) 學生和教職員工的安全。
考慮如何確保和驗證學生身份。
制定風險登記冊，以確定合規可能面臨的挑戰。

如何管理和確保課程的合規性？
如何驗證學生身份？
如何設計和填寫風險登記冊？
如何識別和減輕風險？

為課程管理設計資料庫，其中可能包括：
a) 學生記錄，
b) 學生活動記錄，
c) 課程活動日誌，
d) 完成課程截止日期，
e) 學生評估結果，
f) 評估標記記錄，
g) 課程評估記錄，
h) 員工聯繫方式，
i) 財務記錄。
制定使用記錄的計劃，指定誰可以使用每種類型的記錄，以及出於什麼目的，以確保機密性和學生身份的保護。

保存了哪些記錄和資料庫？
記錄和資料庫是如何編製的？
誰有權使用記錄和資料庫，為了什麼目的？
如何監控記錄的使用？
記錄保存多長時間？

確保品質保證系統解決：
a) 實施適當的分散式和遠距學習準則，
b) 與監管要求的一致性，
c) 學生的經歷和成就，
d) 學術的和臨床的教師實施分散式和遠距學習的經驗，
e) 對學生們晉升到下一階段培訓或實踐的影響，
f) 發現問題的行動方案。

考慮與分散式和遠距學習準則相關的學校品質保證系統的目的、功用、設計、和管理。
決定品質保證團隊的成員和角色，或許要包括一名具有課程評估技能的成員。
設計和應用決策和改變管理結構和過程，作為品質保證的一部分，以確保在出現不利結果時採取適當的行動。
準備一份說明品質保證系統的書面文件。

品質保證系統解決了教育計劃的哪些方面？
學校的品質保證和後續行動的目的和方法是如何定義和描述的，以及如何公開的？
如何任命品質保證團隊，以及如何分配實施品質保證系統的責任？
資源如何分配給品質保證？
品質保證系統如何運用於更新學校的教育設計和活動，並從而確保適當的發展？