Enews421 總務處Q & A

出自KMU e-News

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當前修訂版本

高雄醫學大學e快報 第421期　 總務處專題

總務處Q & A

Q1：如何申請場地借用?

A1：
1.校內活動場地借用以大講堂、演藝廳為優先考慮借用，若大講堂、演藝廳已被借用，再以簽呈借用國研大樓會議廳。校內人員借用請於「本校校務行政系統」登錄借用，教室經教務處課務組審核通過，事務組負責開門。臨時借用請請親洽教務處課務組。大講堂、演藝廳、視聽中心及會議室由事務組審核。
線上預約借用: http://wac.kmu.edu.tw 。路徑:資訊系統首頁>>T.教職員資訊系統>>T.5.總務資訊系統>>T.5.0.02.場地借用
2.學生社團(包括班級導生活動)借用大講堂、演藝廳場地時，請於最遲7天前提出活動企劃書，經學務處核定後，由學務處課外活動組人員上網預約借用時段，再向事務組辦理借用手續。
3.大講堂、演藝廳場地完成預約借用後，務必將紙本申請書下載，請詳細填寫紙本申請書並送主管核章。紙本申請遲請於7天前送達總務處事務組審核！未親自送達者視同未完成借用手續，總務處事務組將不予開門使用。
4.大講堂、演藝廳開放預約借用時段為當日計7天後至60天之內，當日完成線上預約作業後，7天內未將紙本申 請書送達總務處事務組者，系統將每日發送電子郵件提醒申請人，21天後仍未收到紙本申請書者，視同放棄借用，該借用時段系統將自動釋放供其他人申請借用，借用單位不得異議。如預約時段為當日起計10天者請儘速將紙本申請書送達總務處事務組，系統最遲於借用時段3天前自動不核准該次場地借用，借用單位不得異議。
5.因臨時調課或其他因素需借用大講堂或演藝廳來上課者，請調課學系自行由系辦小姐或授課老師上網預約借用，紙本申請書請會辦教務處審核。
6.如有超過60天以上，但因有重大慶典活動要提前申請預約借用者，請親洽總務處事務組辦理借用事宜，並仍須詳細填寫紙本申請書並送主管核章。7天之內緊急借用亦同前述辦理。

Q2：器材借用

A2:
請攜帶本人學生證或職員證至事務組辦理登記，領取教具。教具歸還後，領回證件。
　上班時間：早上07：50起至晚上19：30止。
　週六、日：早上08：00起至下午12：00止。
　國定假日：如有急需，請洽值班室人員。

Q3：111學年度汽機車申請

A3：
111學年度申請採網路申請與線上審核證件，請勿使用他人身分申請汽車停車位，經查發現後，取消停車資格。申請時段如下：
（一）教職員：
　1.汽車：7/01(五)~8/11(四)
　2.機車：7/18(一)~8/26(三)
（二）行政助理：
　1.汽車：9/01(四)~9/15(四)
　2.機車：8/01(一)~8/14(日)
（三）學生：
　1.汽車：9/01(四)~9/15(四)
　2.機車：8/15(一)~9/25(日)

Q4：多少金額請購單需由採購組辦理?小額採購應留意事項?

A4：
請購金額達新台幣參萬元以上，待請購單申請核准後，則需交由採購組辦理。反之，未達新台幣參萬元採購案，則由單位自行辦理核銷。不論請購金額大小，不要在請購流程申請尚未核准前，自行向廠商下訂單並先行交貨。也請勿利用小額採購，進行分批採購，意圖規避達新台幣壹拾萬元以上採購案，需於本校資訊網路公開徵求三家以上廠商之書面報價或企劃書。

Q5：何時要填寫財物增加單？如何進行填寫？

A5：
購置財物金額1萬元以上且耐用年限二年以上之財產及金額為6,000~9,999元且耐用年限二年以上之非消耗品，需填寫財物增加單。 由校務資訊系統(wac.kmu.edu.tw)→T.5.2.總務財保資訊系統→T.5.2.01.財物增加進行填報。

Q6：何時進行財物盤點？如何進行財物自我盤點填報？

A6：
每學年約12月進行公告全校財物線上盤點作業。
由財物保管人進行自盤，清點所保管的財物並由校務資訊系統(wac.kmu.edu.tw)→T.5.2.總務財保資訊系統→T.5.2.09.財產自我盤點填報。

Q7：我會收到學校寄發的繳費單嗎？

A7：
不會，請至彰化銀行學雜費入口網自行下載（資訊系統首頁＞D.學生資訊糸統＞D.6.02繳費單列印＞彰化銀行學費入口網https://ebill.chb.com.tw/eBill/cs/billentry>學生登入＞列印繳費單或繳費證明），即可列印。不方便列印的同學，歡迎來電由出納組寄發紙本繳費單。

Q8：用網路、語音信用卡繳費或自動提款機（ATM）繳費，怎麼取得繳費證明？

A8：
學雜費繳費成功，完成銷帳(超商、信用卡、郵局約需4-7個工作天)，至彰化銀行學費入口網即可下載繳費證明。繳費證明可做申報所得稅之列舉學費、房租及一般繳納學費證明使用。

Q9：要怎麼辦理就學貸款及減免？

A9：
欲辦理就學貸款及減免的同學，暫勿至銀行繳費，依生輔組網頁公告之貸款及減免流程辦理，或洽學務處生輔組承辦人詢問，辦理完就貸及減免後如有差額，再依學雜費繳交的管道繳納。

Q10：教室冷氣打不開怎麼辦呢?

A10：
教室冷氣現已與校務系統場地借用Link,，先確定有無事前借用及場地管理單位是否審核通過，較常發生為沒登記借用(未借用)或未經管理單位審核通過(已預借)，這時候教室的冷氣開關是無法使用的，想使用冷氣此時須親洽場地管理單位，若未借用請洽場地管理單位進行補借程序，若未審核通過亦洽場地管理單位進行審核程序，完成上述程序5分鐘後教室冷氣開關就可以正常操作使用。
另一種常見情形場地已借用成功(已借用)，但教室冷氣開關還是無法使用呢?借用人急著按冷氣開關但還是無法啟動冷氣，大多原因是還沒到借用時間，此時只能靜待時間到借用時間時再按冷氣開關就能順利啟動冷氣。

Q11：冷氣怎麼不會冷呢？

A11：
請先自行檢查門與窗確實關閉，因冷氣會經門窗流失導致室內溫度降不下來，響應節約能源冷氣溫度設定在 26 至28 度，建議可搭配電風扇或循環扇，可幫助室內空氣循環、加速降溫時間，若還是覺得室內悶熱，可能冷氣設備零件有故障或該台冷氣過於老舊效能不佳，可於校務系統T.5.0.01.修繕及環境清潔通知維護登錄報修，先會實際量測報修地點室內溫度有無超過28度，若在28度以下冷氣設備屬正常運作，28度以上會進行該台冷氣檢修改善作業，依每日天氣狀況及室外溫度，調配最適化的冷氣供應。

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