Enews350 校史典藏品建檔，一物一號
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第350期 高醫校史暨南臺灣醫療史料館專題
校史典藏品建檔，一物一號
展示推廣組 謝東穎
醫療史料館座落舊二棟，為早期的校舍屬於高醫的起家厝，建築古樸高雅，雖經歲月的洗禮仍保有獨特建築特色，造就無數醫事人才，享譽杏林，保存著學校悠久歷史資產是典藏記憶的寶庫。但終究抵不過大自然風災的摧殘，部分屋頂漏水，每當雨季來臨時總是外面下大雨裡面下小雨窘境，於是庫房文物典藏品長期在不良潮濕的環境下，隨著時間之流逝，而逐漸氧化、侵蝕，甚或遭致無法彌補的破壞。現終於等到館舍修繕的一天，在建築物養精蓄銳復健之際，我們也快馬加鞭的進行校史典藏品的建檔與整理作業。
面對庫房裡琳琅滿目的典藏品，在做前置作業之前，莫不以緬懷的心情，謹慎的態度面對，一開始做文物簡易的維護整理，在協助清理的過程中與文物近距離的接觸，是一個很棒的體驗，因為文史可探究高醫篳路藍縷的歷史脈絡，文物擁有歲月的痕跡，正是見證歷史的軌跡，我彷彿正揭開神秘的面紗，窺探著裡面的秘密。但是每當發現文物不在原來的位置，東挑西找，遍尋不著時，彷彿時間都停滯了，但是最終發現的瞬間，猶如發現寶藏似的格外欣喜。
清理文物需要無比細心與耐心，初步清理完成後，隨即移置工作桌做建檔的工作。而典藏品建檔工作包含了文物拍攝與說明文字的撰述，其中文物基本資料的填寫包括登錄文物品名、照片、登記號、分類號、數量、屬性、取得方式、典藏品來源、尺寸、存放位置、說明、保存狀況、登錄日期、登錄人等欄位需鉅細靡遺，詳盡登錄，是份相當耗時的工作 。
幫文物建檔後的工作，我們都希望用最好的方式來照顧文物、避免傷害，但經常會受限於經費及設備條件，因此我們就必須掌握原則，自行開發簡易收藏方式來照顧文物，而且典藏品的收存不僅只是給予包裝就好，面對種類繁多的文物，事先的檢視與調查有助於了解典藏品特性以進行保存。另外，更重要的是為文物找到一個合宜、安全的放置處所－庫房。在庫房的管理上，要以「防止變化的發生」為首要考量，例如：基本的溫溼度、光、安全措施、維護人員的知識等，而且庫房內文物的分類安置也是相當重要，以便減少尋找文物時的「碰撞」及「直接接觸物件」等等。
典藏品的建檔管理，需透過對歷史文物深具熱情的專業人員紀錄與詮釋，這些幕後工作都需要經年累月持續進行，後續面臨的人力不足，經費的挹注、典藏環境維護與管理，牽涉許多專業知識、實務經驗及常識的積累，絕不是有大批的預算，就可以把工作做好，最重要的反而需要的是工作人員的用心和巧思。
