Enews154 電腦教室Q&A
出自KMU e-News
Question
有時候用 MS Word 或 PowerPoint 編輯報告時，需要插入一些照片，結果常常讓文件檔變得很大，以致於要 e-mail 給其他人時因附件太大而寄不出去，可是我插入照片時，已經用滑鼠調整過照片的大小，讓它可以完整插入頁面中，照片看起來並不大啊？
Answer
雖然在 MS Word 和 PowerPoint 中看起來，這些照片都不是很大張，但實際上存檔時，這些照片都是以原來的檔案大小存起來，以目前常見500萬相素的數位相機為例，一張照片可能都要佔用 3MB ~ 6MB 的空間，因此一個插入 10 張照片的 Word 或 PowerPoint 文件檔，其檔案大小就可能就高達 30MB ~ 60MB。建議有插入照片的需求時，最好先將這些照片做縮圖後再插入。
那該如何把照片縮圖呢？我們可以用 Windows 內建的 小畫家 開啟要插入的照片檔，在 影像 的選單中，點選 延展/扭曲 功能，將其水平及垂直的比例均調整為 1/2 (50%) 或 1/4 (25%)，另存新檔後，在文件檔中再插入這些縮圖過的照片檔，如此可以有效地幫文件檔的減肥。
(資訊處 謝志昌組長提供)
