Enews241 會計室未來發展~財務轉骨 系統雲端
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第241期 會計室專題
會計室未來發展~財務轉骨 系統雲端
會計室主任 許芳益
重新定位會計室之功能
會計之基本職能為處理經費核銷之審核及紀錄，除此之外更要提供管理決策資訊分析之功能，亦即由「審核會計」轉變為「管理會計」，以提高會計室功能之附加價值，因此未來會計室之定位將由資料紀錄審核者，提升為管理決策資訊分析提供者，將著重績效產出分析以取代核銷過程審查。茲就其差異比較如下:
| 定位 | 性質 | 內容 | 目的 | 作法 | 功能 |
| 資料紀錄及審核 | 基本性 | 憑證審核 | 確保合法 | 改善制度 | 歷史資料 |
| 管理決策資訊分析 | 功能性 | 報表分析 | 管理決策 | 開發系統 | 預測未來 |
會計室未來發展計畫
會計室未來10年發展計畫為:「財務轉骨 系統雲端」，包括十項建設方案，Slogan為:三心(新)兩E及三長兩短，簡要說明如下:三心(新):主要以使用者觀點提供服務及解決相關報帳問題，其方案如下:
- 一、貼心服務
建立定期付款制度、零用金制度、付款通知及明細查詢功能等。
- 二、用心管理
提供計畫主持人或單位主管經費使用進度管控表，以利於主持人或單位主管以報表數字用心做管理。
- 三、創新制度
創建專責報帳人員制度，藉由訓練及專人負責方式處理報帳問題，可提升報帳品質及效率，又可解決目前因不熟悉法令規定而遭退件之抱怨、教師埋首做研究沒時間處理報帳問題…等。
兩E:主要目的在提高行政效率及因應時代變遷提高競爭力，以建構管理決策支援系統，進而創建本校財務雲端系統，其方案如下:
- 一、E化流程電子簽核
E化資訊流程已是不可避免的趨勢，況且本校之競爭者也都E化資訊流程了，因此需要急起直追，以提高行政效率，同時也為未來雲端時代奠定基礎。
- 二、E化管理決策支援系統
沒有數字的管理就不叫管理，有管理的地方就必須做決策，若沒有資訊或數據是很難做對的決策，如同航行大海而沒有儀表板那樣危險，因此，因應未來學校要提高競爭力，就有需要建置管理決策支援系統，待資訊化完整後則進而創建本校財務雲端系統(創建一朵財務雲)。
三長:主要聚焦在財務規劃及長期趨勢分析比較，其方案如下:
- 一、長期財務規劃
配合未來校院重大發展，因此須要做長期財務規劃以配合重大發展之資金需求。
- 二、長期保留款規劃
本校及附屬機構之保留款是重大稅務事項，因此須配合校院之發展及需求，妥善規劃每年度保留款之使用，才不至於資源浪費或可能被課稅情形。
- 三、長期趨勢分析比較
與同業競爭必須要有同業之財務資訊，並與本校作比較分析(知己知彼)，因此須要長期建立此分析資訊供管理決策參考。
兩短:主要是就資金短絀提出對策及人員之訓練，其方案如下:
- 一、短絀資金開源節流對策
目前本校年度收支已發生入不敷出之情況，因此，當務之急則要思考如何開源及節流之對策。
- 二、短期教育訓練
藉由教育訓練提升會計人員及專責報帳人員知識，以提高報帳品質及效率。
歐巴馬第一次競選總統時的口號是Change改變，第二次競選總統的訴求是路更難要更好，這些方向似乎也適用於私立學校及本校，為迎接未來艱困的挑戰，勢必要有前瞻的思維及改變以因應未來私校競爭之環境，因此有上述之構想與計畫(十項建設)，惟各種方案仍須跨單位合作及整合，能否成功及順利推動之關鍵在於相關單位的支持與配合，期望上述未來發展計畫能促進本校「財務轉骨以因應未來之挑戰，系統雲端以提高未來競爭力」。
