Enews385 以學雜費繳納來看學生自我管理
出自KMU e-News
高雄醫學大學e快報 第385期 總務處專題
以學雜費繳納來看學生自我管理
總務處出納組 邵鳳卿組長
每年學期的開始首當其衝就是註冊繳費，不少學生從小學開始直到念大學都沒接觸過繳學費等事情，高中生活以前通常是開學前由老師或班代，將繳費單帶回家轉交家長，家長繳完費後就將繳費收據給學生帶回學校，才算完成註冊。但考上大學後因大學生活已是自主化，有許多大學生還不知如何繳學雜費。本校學生每學期約有7千人要註冊，學生每日上課時間也不盡相同，故學校註冊繳費流程，已經完全電子化。每學期開學前會先email至學生信箱通知學生相關繳費事宜及繳費時程，學生也只要於學校首頁的學雜費專區或出納組網頁中，登入之後即可自行連結銀行端之學費入口網，繳款方式多元，有銀行臨櫃、超商臨櫃、ATM轉帳，更有不需列印繳費單的線上網路銀行轉帳、QRCORD繳費、信用卡線上刷卡，信用卡電話語音轉帳等多種方式可以完成繳費，而繳費成功後，也可至銀行端學雜費入口網列印繳費證明單，就算是繳費收據弄丟，或到報稅季節甚至學生畢業離校，同學皆可在網上補印所需繳費證明。
有關註冊及選課流程，還有申請宿舍、申請就學貸款、學雜費、學分費的收費時程，每學期學務處及註冊組都會於校園網站公告，學生在家中或是在學校都可以透過搜尋找到所需之資訊。出納組的業務，大多跟學生息息相關，除了繳費還有獎助金或工讀金的入帳或是學校的退費，學生都可登入wac校務資訊系統查詢，當然若是有疑問的，校內分機撥打詢問，都是省去非常多在校內往來各單位時間的方式。或許有些流程是無可避免的繁雜，但大多訊息都是可以從網路取得，以便學生在自我管理上取得。
惟每學期開始上課後仍有部分同學未能完成繳費，原因不外乎”忘記了”、”不記得”，本校雖未對延誤繳交學費訂有罰金，但學則13條訂定:「本校行事曆規定之上課開始日之前繳交各項應繳費用，繳交應繳費用即視同完成註冊。逾期二週未繳費，除已書面請准延緩註冊者外，視同未註冊，應令退學」補繳的期限雖可延至上課開始後二週，基於柔性勸說，無數次電話催繳多少對學校也是一種行政上的負擔，學生註冊繳費也不完全是家長的責任，畢竟家長因公務繁忙而未注意。大學生活固然開放自由，但是自由的生活相較要承擔相當的責任，責任的承擔也是自我管理的部分，期盼同學可以在開始上課之初先關心學雜費繳了沒。
