Enews469 人力資源室Q&A

出自KMU e-News

高雄醫學大學e快報第469期　人力資源室專題

人力資源室Q&A

Q1：今年國科會計畫核定時間較遲，致部份業經計畫主持人口頭約定留用，但居留證於7月31日屆期的外籍計畫人員無法即時取得工作證，並據以申請換發居留證(ARC)。此時，除了繳交罰款並離境外，還有其他選項嗎?

A1：有的，若原本持有工作簽證，且已在台灣，可於停留期限屆滿前，填具外國人居(停)留案件申請表，持護照、居留證及2吋正面彩色脫帽照片1張，向移民署申請變更居留事由為「求職/待業」，即可換發居留效期6個月之居留證，無需依限離境。

Q2：已經送出並經核准的預請假單，若原請假事由已不復存在，可以取消嗎?

A2：無論假單處於審核中或已核准，只要尚未到期，皆可由本人透過校務資訊系統之請假程式進行自行銷假。請依下列步驟操作：
一、登入校務資訊系統「T.1.2.05 請假（以日計）」或「T.1.2.15 請假（以時計）」程式。
二、找到欲銷除之假單，點選右上角紅底顯示之「銷假」按鈕。
三、按下「刪除」鍵，即完成銷假作業。
近期受到極端氣候影響，停班停課情形增加，倘若在接獲停班課通知後，欲註銷原排定之翌日假單，亦可立即登入系統進行上述操作。若停班課日涵蓋於連續假期假單之請假範圍內，則由圖資處統一協助處理。
相關操作手冊之下載網址為：https://wac.kmu.edu.tw/doc/Leave_Cancellation_Operation_Manual.pdf。

Q3：依本校教職員工請假辦法第3條第8款第2目後段規定，喪假如有分次請，應於百日內完成，請問我如何知道百日至何日截止?

A3：為方便申請人查詢可分次申請之假別的給假天數、起迄日、已請天數及尚餘天數等資訊，本校教職員工於申請「05 婚假」、「07 喪假」、「22 產前假」、「24 陪產檢及陪產假」等可於一定期間內分次申請之假別前，請先依下列步驟完成相關登錄作業：
一、登入校務資訊系統「T.1.2.17 可分多次申請假別資訊登錄表」。
二、點選欲申請之假別，並維護基準日期。
三、上傳相關佐證資料（如：結婚戶籍登記資料、訃聞或除戶證明或死亡證明書、「孕婦健康手冊」（媽媽手冊）、醫師診斷證明或出生證明等）。
四、完成上述登錄後，始得返回請假程式依實際需求提出請假申請。