Enews476 席位系統發展狀況

出自KMU e-News

高雄醫學大學e快報第476期　圖書資訊處專題

席位系統發展狀況

■圖書資訊處資訊系統組盧政廷

　　圖書館向微程式公司購置添購三套自修室席位系統，是創校以來第一版席位系統， 98年03月16日正式上線。設備放置於當時圖書館4樓、校友會館2樓與學生宿舍B1自修室共三套。照片如圖1與圖2，是當時讀者使用畫面。


▲圖1	▲圖2

　　從上圖中可見當時只能從微程式席位系統來預約座位。在網路科技起步年代中，讀者預約席位漸漸有許多不方便性，同時面臨系統無法升級問題，第二版席位系統由資訊系統組自行開發，106年09月11日正式上線。第二版畫面如圖3、圖4與圖5。


▲圖3、席位首頁	▲圖4、帳密登入	▲圖5、席位系統等功能

　　第二版系統因採獨立開發，並無與校務系統整合，且無行動化支援，面臨須進行汰換與升級，維護困難等問題。為提升校務資訊整合效益， 113年開發第三版席位系統，在113年03月01日正式上線，重新設計架構與操作流程，讓席位使用管理更加流暢與安全。

第三版席位系統的導入，帶來以下幾項具體效益：
1. 整合登入機制：減少帳號重複管理的困擾，提高資安一致性。
2. 使用便利性提升：介面更直覺，功能更貼近實際使用需求。
3. 行動化應用：突破裝置限制，學生可隨時隨地管理座位。
4. 維運效率提升：整合後的系統由校務資訊中心統一維護。
5. 數據分析能力增強：未來可透過使用紀錄，分析空間利用率，作為校務決策參考。

　　第三版席位管理系統以「整合」、「便利」與「行動化」為核心理念進行全面升級。首先，新系統正式納入校務資訊系統（WAC）中，使用者無需再記另外一組帳號密碼，只要登入WAC，即可進入席位管理介面。此舉不僅簡化了登入流程，也確保身分驗證與資料安全性更加一致。在功能面上，第三版系統除了保留原有的預約、查詢與取消座位之外，新增了「常用座位」功能。讀者可將經常使用的座位設定為常用清單，下次登入時可快速預約，大幅縮短操作時間。這項設計特別符合學生於固定時段、固定地點使用座位的需求，提升整體使用體驗。此外，新系統全面支援行動裝置操作。無論透過手機、平板或筆電，皆可順暢登入與操作，不再受限於電腦端。這讓學生在課間、移動中或臨時需要更換座位時，都能即時完成登記與管理，實現真正的行動化服務。如圖6、圖7與圖8。